В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (далее по тексту - ГК РФ) - п. 1 ст. 54 ГК РФ - юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. п. 3 ст. 54 ГК РФ - Наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительных документах. Кроме этого, п. 4 ст. 54 ГК РФ - Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.

Таким образом, наименование юридического лица – это название, под которым оно приобретает, осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде – п. 1 ст. 48 ГК РФ. Наименование Вашего Закрытого акционерного общества (далее по тексту - ЗАО) содержится, во-первых, в Свидетельстве о государственной регистрации, во-вторых, в Свидетельстве о постановке на налоговый учет Вашего ЗАО, в-третьих в его Уставе, в-четвертых, в информационном письме из Росстата, в-пятых, в Уведомлениях о регистрации Вашего ЗАО во внебюджетных фондах, в-шестых, расчетный счет в обслуживающем Вас банке также принадлежит Вашему ЗАО под его наименованием, указанным в его учредительных документах. 

Как уже было отмечено, сведения о юридическом лице и его наименовании при его создании вносятся в ЕГРЮЛ. - п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее по тексту «Закон о регистрации»).

Как физические лица могут менять свое наименование (имя), так же точно могут менять свое наименование и юридические лица. Причины для этого могут быть совершенно различными – от маркетинговых целей,  смены профилирующего вида экономической деятельности компании до простого личного желания учредителей ЗАО.

Но независимо от причин побудивших компанию сменить свое наименование – для того, чтобы его сменить, компании или в нашем случае Закрытому акционерному обществу необходимо внести соответствующие изменения в Учредительные документы и зарегистрировать эти изменения в установленном Законодательством порядке.

В соответствии с подпунктом «а», п. 1 ст. 5 Закона о регистрации в едином государственном реестре юридических лиц (далее по тексту ЕГРЮЛ) содержатся следующие сведения и документы - а в соответствии с абз. 5 п. 4 Правил ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 года № 438 в ЕГРЮЛ хранятся и документы представленные при регистрации юридического лица, т.е. и Устав юридического лица - о юридическом лице:  

  • полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках;

В соответствии с п. 5 ст. 5 Закона о регистрации юридическое лицо обязано в течение трех дней с момента изменений указанных в п. 1 ст. 5. Закона о регистрации сведений, т.е. в том случае, если меняется наименование юридического лица, сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения и внести соответствующие изменения в учредительные документы юридического лица, после чего регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись об изменении наименования юридического лица – п. 5 ст. 18 Закона о регистрации. В нашем случае таким регистрирующим органом, в который сообщается об изменении сведений о наименовании юридического лица, является Межрайонная ИФНС РФ № 46 по городу Москве.

Поэтому, если Ваше ЗАО в лице своих акционеров решило сменить свое наименование – Вам необходимо вносить и регистрировать соответствующие изменения в учредительные документы Вашего ЗАО – т.е. в Устав, т.к. единственным учредительным документом ЗАО является его Устав – п. 1 ст. 11 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее по тексту закон об АО).Кроме этого, подлежат замене и Свидетельство о постановке на налоговый учет Вашего ЗАО, информационное письмо Росстата, Уведомления из внебюджетных фондов, сведения о владельце расчетного счета в банке.

Регистрация изменений  в связи со сменой наименования ЗАО, как уже было отмечено, осуществляется в МИФНС РФ № 46 по городу Москве с понедельника по четверг с 7 до 21 часа без перерыва на обед, пятницу - с 7 часов до 19.45 часов без перерыва на обед,  кроме выходных.

Стоимость регистрации изменений складывается из:

  • Услуги ЗАО "Бизнес-Профит-Консалт" - 7600 рублей; 
  • Государственная пошлина за регистрацию изменений вносимых в учредительные документы – 400 рублей.
  • Государственная пошлина за изготовление копии Устава ЗАО – 400 рублей.
  • ИТОГО: – 8400 рублей.

Сроки регистрации - 7 рабочих дней с присутствием Заявителя;

Что значит с присутствием или без присутствия Заявителя Вы можете почитать - здесь.

Заявитель это лицо, которое заявляет в налоговую о регистрации изменений и подпись которого нотариально заверяется на соответствующем Заявлении о государственной регистрации изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица в связи со сменой наименования.

В нашем случае, т.е. при регистрации изменений в связи со сменой наименования ЗАО, Заявителем выступает Генеральный директор, Директор, Президент, Руководитель Управляющей компании, Управляющий ЗАО, т.е. лицо, чьи данные, как действующего руководителя ЗАО, внесены в Единый государственный реестр юридических лиц. Лицо, чьи данные как действующего руководителя ЗАО, не внесены в ЕГРЮЛ (например, акционер ЗАО), выступать Заявителем при регистрации изменений в связи со сменой наименования ЗАО НЕ МОЖЕТ! 

Если Вы готовы уже сейчас сделать заказ, то свяжитесь с нами по нашим контактным телефонам, либо электронной почте. В этом случае всю интересующую Вас информацию по вопросу внесения изменений в связи со сменой наименования ЗАО мы сможем Вам предоставить по телефону, либо по электронной почте.

В том случае, если Вы еще не готовы связаться с нами и желаете получить более подробную информацию самостоятельно,  ниже мы приводим соответствующие комментарии тематического законодательства.  Кроме того, ниже  Вы сможете ознакомиться  с порядком нашей работы,  списками документов, необходимыми  для начала работы, списком подаваемых в МИФНС РФ № 46 по г. Москве документов, а также с некоторыми другими особенностями, касающимися  внесений изменений в связи со сменой наименования ЗАО.

Как уже говорилось, сведения о наименовании ЗАО содержатся в Свидетельстве государственной регистрации юридического лица, в Свидетельстве о постановке на налоговый учет, в Уставе ЗАО, в информационном письме из Росстата, в Уведомлениях о регистрации Вашего ЗАО во внебюджетных фондах, сведениях о наименовании владельца расчетного счета в обслуживающем Вас банке.

Соответственно, Изменения в связи со сменой наименования Вашего ЗАО вносятся во все документы и сведения перечисленные выше, за исключением Свидетельства о регистрации Вашего ЗАО, которое остается неизменным. При этом, после внесения соответствующих изменений МИФНС РФ № 46 по городу Москве выдается Свидетельство о регистрации изменений вносимых в учредительные документы ЗАО, в котором уже указывается новое наименование Вашего ЗАО. Указанное Свидетельство и будет являться собственно тем документом, который свидетельствует о регистрации нового наименования Вашего ЗАО.

При этом следует помнить, что Изменения в связи со сменой наименования в учредительные документы ЗАО подаются на регистрацию в регистрирующий орган, т.е. в МИФНС РФ № 46 по городу Москве.  Каких-либо специальных изменений в Свидетельство о постановке на налоговый учет подавать не надо. Регистрирующий орган, т.е. МИФНС РФ № 46 по городу Москве при регистрации изменений в Учредительные документы Вашего ЗАО автоматически произведет и замену Свидетельства о постановке на налоговый учет Вашего ЗАО. Изменения в информационное письмо Росстата подаются в Росстат, Изменения в Уведомления о регистрации Вашего ЗАО во внебюджетных фондах подаются в соответствующие внебюджетные фонды по месту регистрации ЗАО, изменения в сведения о владельце расчетного счета соответственно подаются в обслуживающий Вашу компанию банк. При этом изменению подвергается и обычное и фирменное наименование Вашего ЗАО

Что из себя представляют изменения в учредительные документы?

Изменения могут вноситься в двух формах: в новой редакции учредительных документов, либо в форме отдельного документа, содержащего изменения, вносимые в ранее представленные учредительные документы – т.е. в форме изменений и дополнений в Устав ЗАО – ст. 12 Закона об АО.

Но не зависимо от формы Ваших изменений, Устав утверждается учредителями или участниками (акционерами) юридического лица – абз. 2 п. 1. ст.52 ГК РФ.

Т.е., Ваши изменения в Устав должны быть утверждены акционерами Вашего ЗАО. То же самое касается и изменений в форме отдельного документа – изменения к Уставу утверждаются акционерами Вашего ЗАО в соответствии с требованиями Закона об АО – тремя четвертями голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров – п. 4 ст. 49 Закона об АО.

При этом в соответствии с Законом об АО внесение изменений и дополнений в Устав ЗАО или утверждение Устава ЗАО в новой редакции относится к исключительной компетенции Общего собрания акционеров ЗАО – подп. 1 п. 2, ст. 48, п. 2 ст. 48 Закона об АО – и вносятся по решению Общего собрания акционеров ЗАО – п.1 ст. 12 Закона об ЗАО. В обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно – п. 3 ст. 47 Закона об АО.

Таким образом, если Общество намерено изменить сведения о своем наименовании – акционерам такого Общества необходимо:

  1. Принять решение на Общем собрании Акционеров ЗАО об изменении наименования ЗАО в соответствии с требованиями Закона об АО. Если акционер один, то в таком случае Единственный акционер ЗАО принимает решение единолично.
  2. Утвердить новую редакцию Устава ЗАО, либо утвердить изменения и дополнения к Уставу ЗАО. В случае, если ЗАО состоит из Единственного акционера, то ему (Единственному акционеру) необходимо принять соответствующее Решение и оформить его письменно по правилам оформления Протокола Общего собрания ЗАО.
  3. Своим решением на Общем собрании Акционеров ЗАО поручить Единоличному исполнительному органу ЗАО – Директору, Генеральному директору, Президенту и т.п. совершить необходимые действия по государственной регистрации вносимых в учредительные документы ЗАО изменений – в форме ли новой редакции Устава или в форме изменений и дополнений в Устав ЗАО. 

Имея «на руках» надлежащим образом оформленное Решение высшего органа управления ЗАО о внесении изменений в учредительные документы ЗАО, а также новый утвержденный акционерами ЗАО Устав или изменения и дополнения к Уставу ЗАО, единоличный исполнительный орган ЗАО в лице Генерального директора или Директора обязан предпринять необходимые для государственной регистрации изменения наименования действия.

Какие именно?

  1. Подготовить комплект документов для внесения изменений в Учредительные документы ЗАО.
  2. Подать комплект документов для регистрации вносимых в учредительные документы изменений в связи со сменой наименования ЗАО в МИФНС РФ № 46 по городу Москве.
  3. После регистрации получить зарегистрированные документы в МИФНС РФ № 46 по городу Москве.
  4. Получить новое информационное письмо из Росстата РФ в связи со сменой наименования ЗАО.
  5. Получить новые Уведомления о регистрации Вашего ЗАО в филиалах и отделениях внебюджетных фондов РФ - Фонде социального страхования РФ, Пенсионном фонде РФ, Фонде обязательного медицинского страхования РФ.

Комплект документов, которые подаются в МИФНС РФ № 46 по городу Москве для внесения изменений в связи со сменой наименования ЗАО, состоит из следующих документов:

  1. Новая редакция Устава ЗАО, либо изменения и дополнения к Уставу ЗАО.
  2. Заявление о внесении изменений в учредительные документы ЗАО по Форме 13001 с приложениями.
  3. Протокол, если акционеров ЗАО больше одного, либо Решение единственного акционера, если таковой акционер один, об утверждении новой редакции Устава ЗАО, либо изменений и дополнений к Уставу ЗАО.
  4. Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений вносимых в учредительные документы ЗАО - в нашем случае размер пошлины составляет 400 рублей. Государственная пошлина может быть оплачена либо в безналичном порядке с расчетного счета ЗАО на соответствующий бюджетный счет, либо лично Генеральным директором или Директором ЗАО через Сбербанк по квитанции.

Естественно, при подготовке указанных выше документов необходимо соблюсти ряд формальностей и требований налоговых и иных государственных органов к оформлению подаваемых на государственную регистрацию изменений документов. А тем более, что с течением времени эти требования увеличиваются в количестве и ужесточаются. Даже, если Ваши документы верны по сути, но имеют неточности и ошибки оформительского характера, в государственной регистрации изменений будет отказано. А каждый новый отказ влечет за собой ряд проблем, т.к. после отказа необходимо снова готовить и подавать на регистрацию пакет документов в таком же составе и количестве, как и в первый раз. Кроме этого, придется заново оплачивать госпошлину за регистрацию изменений, Генеральному директору или Директору опять ехать в Налоговую для подачи документов, плюс ко всему потеря времени и другие подобные им проблемы.

В случае обращения к нам мы гарантируем своим клиентам отсутствие указанных выше и подобных им проблем, т.к. обладая достаточным опытом и знаниями, мы подготовим Ваши документы так, чтобы они были зарегистрированы сразу же и без проблем. Кроме того, мы можем не только помочь в оформлении уже готового комплекта документов, но, и, собственно, подготовить сами документы - начиная от новой редакции Устава или изменений и дополнений в Устав, Протокола Общего собрания акционеров или Решения единственного акционера ЗАО и кончая самим заявлением о внесении изменений в Учредительные документы ЗАО  по форме 13001.
Работа по подготовке пакета документов для внесения изменений в учредительные документы в связи со сменой наименования ЗАО займет 1 (один) день. Например, сегодня мы получаем от Вас заказ на регистрацию изменений в связи со сменой наименования ЗАО и уже на следующий день (конечно, при условии оперативного предоставления Вами необходимых для работы данных и сведений) Ваши документы будут готовы для подписи и дальнейшей подачи уже, собственно, на регистрацию в МИФНС РФ № 46 по городу Москве.

Какие документы и данные нужны для того, чтобы подготовить пакет документов для внесения изменений в Учредительные документы ЗАО в связи со сменой наименования ЗАО?

  1. Ксерокопия Свидетельства о присвоении ОГРН Вашему ЗАО. 
  2. Ксерокопия Свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН Вашему ЗАО. 
  3. Ксерокопия выписки из ЕГРЮЛ по Вашему ЗАО, которая содержит АКТУАЛЬНУЮ информацию о месте нахождения, Ф.И.О. и АКТУАЛЬНЫЕ паспортные данные Директора или Генерального директора Вашего ЗАО. 
  4. Ксерокопия паспорта Генерального директора или Директора ЗАО (первый лист плюс лист с пропиской). 
  5. Ксерокопия последней редакции Устава Вашего ЗАО.
  6. Ксерокопия Протокола общего собрания акционеров или Решения единственного акционера ЗАО о назначении Директора или Генерального директора Вашего ЗАО. 
  7. Ксерокопия Протокола, которым утверждалась последняя редакция Устава Вашего ЗАО.
  8. Ксерокопия Информационного письма из Росстата.
  9. Ксерокопии Свидетельств и/или Уведомлений о регистрации во внебюджетных фондах - Фонде социального страхования РФ, Пенсионном фонде РФ, Фонде обязательного медицинского страхования РФ.

Как уже было сказано выше, после завершения работы по подготовке документов для регистрации изменений, оплаты государственной пошлины за регистрацию изменений, указанные документы правильно оформленные, в нужном составе и количестве подаются на регистрацию в МИФНС РФ № 46 по городу Москве и в зависимости от того, как они подаются - с присутствием заявителя, либо без присутствия заявителя - соответственно, через 7 или 14 рабочих дней уже готовые зарегистрированные документы мы получаем в МИФНС РФ № 46 по городу Москве.

После регистрации из МИФНС РФ № 46 по городу Москве мы получаем следующий комплект документов:

  1. Новую редакцию Устава ЗАО, либо Изменения и дополнения к Уставу ЗАО;
  2. Свидетельство о регистрации изменений вносимых в учредительные документы ЗАО;
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе с новым наименованием ЗАО;
  4. Выписку из ЕГРЮЛ, отражающую все произведенные изменения в ЕГРЮЛ.

После завершения процедуры регистрации изменений в учредительные документы Вашего ЗАО в связи со сменой наименования в МИФНС РФ № 46 по г. Москве, Вашей компании необходимо произвести и такую же смену наименования по всем внебюджетным фондам, на учете в которых состоит Ваша компания. Таких фондов три - Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования РФ.

МИФНС РФ № 46 по городу Москве, произведет уведомление указанных фондов посредствам электронной связи о произошедших изменениях в наименовании Вашего ЗАО, однако, не смотря на это, Вашей организации придется так сказать, в "ручном" режиме, произвести замену Уведомлений о регистрации во внебюджетных фондах. Налоговая инспекция Вашему ЗАО новых Уведомлений из внебюджетных фондов не выдаст, а потому их придется получить самим. Естественно, лично Вам самим этого делать не придется, т.к. услуга по получению новых Свидетельств и/или Уведомлений о постановке на учет во внебюджетных фондах в связи со сменой наименования Вашего ЗАО уже входит в стоимость наших услуг. Тем более что за последний год процедура регистрации во внебюджетных фондах существенно усложнилась – взять хотя бы требования ФФОМС о заключении страховых договоров, или новые требования ПФ РФ по предоставлению сведений на работников, предоставления нотариальных копий документов – раньше достаточно было представить лишь ксерокопии и т.п..

Кроме того, сменить наименование придется и в Росстате - статистическом органе РФ.

Как и во внебюджетные фонды, так и в Росстат РФ, точно так же как и в налоговую инспекцию, подаются свои комплекты необходимых для замены информационного письма документов.

Срок получения нового информационного письма из Росстата РФ - 2 рабочих дня, срок получения новых Свидетельств и/или Уведомлений о постановке на учет во внебюджетных фондах - от 3 до 5 рабочих дней.

Итого, полный цикл по смене наименования Вашей компании - от 12 до 19 рабочих дней. 

В заключении следует отметить, что все наши услуги оказываются на основании заключенного между ЗАО "Бизнес-Профит-Консалт" и клиентом Договора об оказании правовых услуг. В указанном договоре четко прописывается вся ответственность сторон по своим обязательствам, а также сроки, перечень и стоимость оказываемых услуг. На переданные Вами в счет оплаты наших услуг суммы Вы получаете кассовый чек.

В случае, если Вы не нашли в настоящем подразделе интересующую Вас информацию звоните нам по нашим контактным телефонам, либо пишите нам на нашу электронную почту и мы ответим на любые Ваши вопросы.

Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество!

Назад в раздел Внесение изменений в ЗАО.